Pytanie przedsiębiorcy: „Ile tak naprawdę kosztuje mnie pracownik w 2026 roku?”

Rozpoczynam serię pn. „Pytanie przedsiębiorcy”, w której omawiać będę najczęściej zadawane pytania przez przedsiębiorców. Dziś na tapet jedno z podstawowych pytań, jakie pojawia się w życiu każdego przedsiębiorcy na różnym etapie prowadzenia działalności gospodarczej, czyli „Ile tak naprawdę kosztuje mnie zatrudnienie pracownika?”

W momencie, kiedy działalność gospodarcza się rozwija, wtedy przybywa zleceń a doba niestety się nie wydłuża. W takiej sytuacji przedsiębiorca zastanawia się nad znalezieniem dodatkowych rąk do pracy i powiększeniem zespołu. To powoduje jeszcze większy rozwój firmy, ale też niesie ze sobą pewną wątpliwość u przedsiębiorców. Zaczynają się oni zastanawiać, ile tak naprawdę kosztuje ich zatrudnienie pracownika chociażby z wynagrodzeniem wynoszącym stawkę minimalną.

Wynagrodzenie brutto to nie wszystko…

Przypuśćmy, że chcesz zatrudnić pracownika po 26 r.ż. z wynagrodzeniem brutto 5 000,00 zł w pełnym wymiarze czasu pracy. Ta kwota jest Twoim kosztem podatkowym, ale to jeszcze nie wszystko. Pracodawca ponosi jeszcze dodatkowo koszt w wysokości składek ZUS, które jest zobligowany „dołożyć” do wynagrodzenia pracownika, są to składki na ubezpieczenie społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe.

Ile wynoszą składki pracownika finansowane przez pracodawcę?

Składki społeczne obejmują ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe w łącznej stawce 17,93% (przy założeniu, że stawka na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 1,67%). Kwota tych składek wynosi 896,50 zł. Składki na fundusze pozaubezpieczeniowe obejmują składkę na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (łącznie 2,55%), czyli 127,50 zł.

Realny koszt zatrudnienia pracownika w 2026 roku

Łączny koszt zatrudnienia pracownika to nie tylko wynagrodzenie brutto, ale także składki do ZUS, jakie ponosi pracodawca. W 2026 roku ten koszt wynosi 6 024,00 zł.

Pracodawca do wynagrodzenia brutto pracownika dokłada 1 024 zł miesięcznie. To realny koszt odczuwany szczególnie w małym biznesie.

A jeśli chcesz, by ktoś zajął się rozliczaniem Twojej firmy, zgłoś się do mnie. Rozliczę Twoją działalność i wesprę przy zatrudnieniu Twoich pracowników.